제1조 목적

1. (주)네오위즈(이하’회사’라고만 합니다)는 (주)네오위즈홀딩스와 (주)네오위즈아이엔에스, (주)네오위즈블레스스튜디오, (주)네오위즈온스튜디오, (주)네오위즈플레이스튜디오, (주)엠피랩으로부터 효과적인 인력채용을 위해 지원자의 개인정보 처리 업무를 위탁 받아 운영하고 있습니다.
2. 회사는 지원자의 개인정보를 매우 중요시하며, 개인정보보호법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 통신비밀보호법, 전기통신사업법 등 정보통신서비스제공자가 준수하여야 할 관련 법규상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.
3. 회사는 개인정보 처리방침을 홈페이지 첫 화면에 공개함으로써 언제든지 쉽게 볼 수 있도록 조치하고 있습니다. 회사는 본 개인정보 처리방침을 통하여 지원자가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 회사가 지원자의 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치를 취하고 있는지 알려드립니다.
 

제2조 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법

1. 회사는 입사지원과정에서 지원자로부터 아래와 같은 개인정보를 수집합니다.
- 필수입력정보 : 성명(국문, 영문), 국적, 성별, 결혼여부, 전화번호(유/무선), 전자우편(이메일), 생년월일, 주소, 사진, 가족사항, 학력, 병역사항, 보훈대상여부
- 민감정보 : 등록장애인 여부 및 관련정보(등록장애인을 우대하기 위해 수집하는 정보로, 원치 않는 경우 제공하지 않으셔도 무방하나, 이 경우 우대조건은 적용되지 않습니다)
- 선택입력정보 : 경력사항, 자격사항, 외국어능력 및 연수경험, 프로젝트 경력, 수상내역
2. 회사는 입사지원자의 개인정보를 회사 홈페이지 채용시스템 내 지원자 정보 입력 페이지 또는 서면 입사지원서를 통해 수집합니다.
3. 회사는 기본적 인권침해의 우려가 있는 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 성생활 등)는 요구하지 않습니다.
 

제3조 개인정보의 수집 및 이용목적

1. 수집하는 지원자의 개인정보는 서류 전형 또는 면접 전형의 심사자료, 자격요건 확인, 지원이력관리, 면접일정 통지 등 지원자와의 원활한 의사소통 경로 확보의 목적으로 이용됩니다.
2. 수집하는 지원자의 개인정보는 위 1항 기재 이외의 목적으로 사용되지 않습니다.
 

제4조 수집한 개인정보의 보유 및 이용기간

1. 회사는 지원자가 회사에 제공하는 개인정보를 입력일 또는 서면 입사지원서 제출일로부터 12 개월간 보유합니다.
2. 지원자의 개인정보는 수집 목적이 달성되지 않고 12 개월이 지나거나, 기간에 관계없이 지원자가 지원서 삭제를 요청하는 경우 완전히 삭제됩니다.
 

제5조 개인정보의 공유 및 제공

1. 회사는 효과적인 인력채용을 위하여 제1조 1항의 ㈜네오위즈홀딩스 계열사들로부터 지원자의 개인정보를 포함한 입사지원정보의 처리를 위탁 받아 ㈜네오위즈홀딩스 인재채용시스템을 운영 중이며, 수집한 지원자의 개인정보 및 입사지원 정보는 지원자가 입사를 희망하는 각 ㈜네오위즈홀딩스 계열사와 공유합니다.
2. 회사는 지원자의 개인정보를 제1항에 기재된 경우 이외에 지원자의 동의 없이 공유하거나 제3자 에게 제공하지 않습니다. 단, 관련법령에 의거한 정부/수사기관의 요청이 있는 경우 적법한 절차에 따라 제공할 수 있습니다.
 

제6조 개인정보 파기절차 및 방법

1. 회사는 원칙적으로 지원자로부터 수집한 개인정보의 처리목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 
2. 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하고, 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
 

제7조 이용자 권리와 그 행사방법

1. 지원자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 정보삭제 및 처리정지를 요청할 수도 있습니다. 정보삭제 또는 처리정지를 원하시는 경우 본인의 이름, 입사지원서에 등록하신 연락처(휴대폰 또는 자택번호)를 채용담당자(RECRUIT@NEOWIZ.COM)에게 메일로 보냄으로써 신청할 수 있습니다. 회사는 신청인의 본인 여부를 확인하여 7 영업일 이내에 처리합니다.
2. 지원자는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 본 개인정보처리방침에 따라 처리하고 있는 이용자 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
 

제8조 개인정보보호를 위한 기술 및 관리적 대책

회사는 입사지원자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적, 관리적 대책을 강구하고 있습니다.

1. 기술적 대책
(1) 입사지원자의 비밀번호는 본인에 의해서만 확인이 가능하며 모든 비밀번호는 암호화 처리되어 운영자도 입사지원자 개개인의 비밀번호를 알 수 없도록 되어 있습니다.
(2) 회사는 외부의 악의적인 공격에 대해 침입차단 시스템(Firewall)과 침입방지 시스템(IPS)을 통해 네트워크상으로 발생할 수 있는 개인정보 유출을 막고 있으며 데이터 보관 시스템에 대해서도 위험관리시스템(RMS)를 통해 개인정보의 안전성을 유지하고 있습니다.
(3) 회사는 암호알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL)를 채택하고 있습니다.

2. 관리적 대책
(1) 개인정보처리책임자와 최소한 인원으로 구성된 별도의 부서를 마련하여 개인정보에 대한 접근권한을 제한하고 있습니다.
(2) 개인정보를 처리하는 직원을 대상으로 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보보호 의무 등에 관해 정기적인 사내교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있습니다.
(3) 개인정보 관련 처리자의 업무인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이루어지고 있으며, 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확하게 하고 있습니다. 회사는 입사지원자의 개인정보를 보호하기 위하여 최선의 노력을 다하고 있지만 인터넷상의 데이터 전송은 완벽한 안전을 보장받을 수 없으며, 또한 회사는 앞으로도 지원자의 개인정보를 보호할 기술 및 관리에 관한 노하우를 쌓아 갈 것을 약속합니다.
 

제9조 자동으로 수집,저장되는 개인정보

회사는 입사지원과 관련하여 자동수집장치를 운영하지 않습니다.
 

제10조 개인정보 보호책임자

1. 회사는 개인정보에 대한 의견 수렴 및 불만처리를 담당하는 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 개인정보 보호책임자와 보호담당자는 아래와 같습니다.

- 개인정보 보호책임자 
성명 : 황성섭
직위 : 법제협력실 실장
전화 : 1600-8870
전자우편 : privacy@help.pmang.com

- 개인정보 보호담당자
성명 : 김병국
직위 : 정책팀장
전 화 : 1600-8870
e-Mail : privacy@help.pmang.com

부칙
 

제1조 시행일

본 처리방침은 2017년 03월 31일부터 시행합니다.